BẢNG GIÁ, HƯỚNG DẪN NÂNG CẤP TỪ PHIÊN BẢN CŨ 9.08, 909+
Áp dụng từ tháng 12/2010. Các nội dung có thể được thay đổi theo thời gian và đăng lại tại địa chỉ này.
| Nâng cấp lên Phiên bản 10.x -Hạch toán cho nhiều doanh nghiệp | Nâng cấp lên Phiên bản DN.x -Hạch toán cho một doanh nghiệp |
|
Nâng cấp được hiểu là : Nâng cấp từ phiên bản 9.09+ lên phiên bản 10.x cho đúng máy tính cũ (căn cứ theo số sê-ri đĩa cứng cũ) đã có bản quyền, theo đúng hình thức (gói) sử dụng cũ. Nếu khách hàng đang dùng Phiên bản 9.08 mà chưa nâng cấp lên 909+ thì được qui đổi tương đương thành phiên bản 909+ để nâng cấp lên 10.x như sau :
Mốc thời gian để tính thời gian đã sử dụng (theo ngày ghi trên giấy đăng ký và cung cấp bản quyền của phiên bản cũ) :
Phí nâng cấp tính theo thời gian đã sử dụng (tính đến ngày thực hiện nâng cấp) :
Ghi chú : Nếu khách hàng đã mua nhiều bản quyền cũ : phí nâng cấp được tính riêng cho từng bản quyền, và phí ghi trên áp dụng khi nâng cấp tất cả các bản quyền cũ. Nếu khách hàng không nâng cấp đồng thời thì thời gian để tính phí sẽ tính lần lượt theo thời gian của bản quyền đã mua thời gian xa nhất. |
Nâng cấp được hiểu là : Nâng cấp từ 01 bản quyền của phiên bản 9.09+ lên phiên bản DN.x. Bản quyền sử dụng của phiên bản DN.x không phân biệt theo seri đĩa cứng, có thể cài đặt vào bất kỳ máy tính nào theo chính xác các thông tin của khách hàng cũ. Nghĩa là khách hàng có thể cài đặt tại 1 bộ máy tính để hạch toán chính thức, và cài đặt tại 1 bộ máy tính riêng biệt khác để hạch toán nội bộ, và có thể cài đặt vào máy xách tay để làm việc riêng khi đi công tác. Nếu khách hàng đang dùng Phiên bản 9.08 mà chưa nâng cấp lên 909+ thì được qui đổi tương đương thành phiên bản 909+ để nâng cấp lên DN.x như sau :
Phí nâng cấp (ưu đãi hơn với khách hàng nâng cấp sớm) : Thực hiện nâng cấp trước 30/06/2011 : phí = 2,5 tr đồng Thực hiện nâng cấp sau 30/06/2011 : phí = 3 tr đồng
Ghi chú : Nếu khách hàng đã mua nhiều bản quyền cũ : khi nâng cấp lên phiên bản DN.x cần ghi rõ nâng cấp từ bản quyền cũ nào, bằng cách ghi thêm bằng tay vào giấy <Đăng ký bản quyền nâng cấp> số sê-ri đĩa cứng của bản quyền cũ.
Tôi khuyên bạn chọn phiên bản DN.x vì sự ổn định lâu dài về bản quyền, và không phải mua bản quyền khác khi hư hỏng đĩa cứng. Giá nâng cấp DN.x này là ưu đãi cho khách hàng cũ vì thời gian trước đây chưa có hình thức cung cấp bản quyền này để khách hàng chọn lựa. |
|
Qui định chung : 01 bản quyền của phiên bản cũ chỉ có giá trị nâng cấp lên 01 bản quyền mới của 1 trong 2 phiên bản 10.x hoặc DN.x |
|
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NÂNG CẤP
Khách hàng tải tập tin cài đặt 10.x hoặc DN.x về để chạy cài đặt. Sau khi cài đặt xong thì sẽ có chương trình mới và chương trình cũ ở trên máy. Đóng mọi chương trình KTVN, chép toàn bộ các thư mục và tập tin từ thư mục D:\KTVN909\DATA\ sang thư mục D:\KTVN10\DATA\ (việc này là chép 100% dữ liệu cũ vào chương trình mới). Sau đó chạy chương trình mới, In giấy đăng ký và cung cấp bản quyền nâng cấp : ghi giá nâng cấp theo phí nâng cấp và các ghi chú liên quan (nếu có). Sau đó gửi EMS hoặc Fax :
Bản sao giấy đăng ký và cung cấp bản quyền cũ (bản mà đã có chữ ký của 2 bên, mỗi bên giữ 1 bản). Hoặc liên hệ email để hai bên xác nhận bản quyền cũ được quyền nâng cấp.
Bảng đăng ký và cung cấp bản quyền nâng cấp 10.x / DN.x được bên mua ký, đóng dấu trước. Có ghi thêm bằng tay các ghi chú liên quan đã nêu ở trên, nếu có.
Thanh toán phí, nếu có.
Sau khi đã nhận được đủ, bên bán sẽ gửi lại bên mua (trong khoảng 5 đến 10 ngày) :
Nếu trường hợp nâng cấp có phí : Gửi lại qua EMS đầy đủ hồ sơ bản quyền nâng cấp giống như trước đây khách hàng đã mua mới.
Nếu trường hợp nâng cấp miễn phí : Nếu khách fax thì sẽ nhận lại fax, nếu khách gửi EMS sẽ nhận lại EMS.
Lưu ý : Trường hợp miễn phí đã làm một vài anh/chị khách hàng nghĩ là nó không quan trọng : chỉ lo cần giữ giấy tờ có ghi tiền chứ không lo giữ tờ có giá phí là miễn phí. Trong trường hợp anh/chị bỏ mất giấy đăng ký và cung cấp bản quyền miễn phí này thì chúng tôi không ưu tiên thời gian để trợ giúp việc này, vì vậy anh/chị vui lòng lưu giữ tốt để chủ động công việc của mình.
Hướng dẫn rà soát điều chỉnh cập nhật chương trình mới theo thông tư 244/2009/TT-BTC-31/12/2009 (áp dụng cho QĐ 15/2006/QĐ-BTC-20/03/2006) :
Sau khi đã thực hiện chép 100% dữ liệu cũ sang chương trình mới, chạy chương trình mới, chọn từng năm và thực hiện chức năng <Công cụ trợ giúp>/<Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu>. Các năm từ 2009 trở về trước : nếu có thông báo sai tài khoản 431 thì để nguyên, vì niên độ đó vẫn đúng mã TK chế độ cũ. Năm 2010 thì phải điều chỉnh mã TK theo thông tư 244 như sau :
- Thêm các mã tài khoản mới bổ sung theo thông tư 244
- Riêng mã tài khoản bị sửa (cụ thể TK 431 thành TK 353) thì phải qua 3 bước :
+ Bước 1 : Thêm mã TK 353x vào danh mục tài khoản
+ Bước 2 : vào chứng từ phát sinh, chọn sửa các dòng phát sinh có mã là 431x thành mã 353x
+ Bước 3 : đến danh mục tài khoản để xoá TK 431x
Hướng dẫn rà soát điều chỉnh cập nhật chương trình mới theo thông tư 138/2011/TT-BTC-04/10/2001 (áp dụng cho QĐ 48/2006/QĐ-BTC-14/09/2006) :
Sau khi đã thực hiện chép 100% dữ liệu cũ sang chương trình mới, chạy chương trình mới, chọn từng năm và thực hiện chức năng <Công cụ trợ giúp>/<Kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu>.
Từ niên độ 2012, vào chức năng <Khai báo danh mục tài khoản, tiểu khoả, chi tiết và số dư> và thực hiện :
- Thêm các mã tài khoản mới bổ sung theo thông tư 138
- Riêng mã tài khoản bị sửa (cụ thể TK 431 thành TK 353) thì phải qua 3 bước :
+ Bước 1 : Thêm mã TK 353x vào danh mục tài khoản
+ Bước 2 : vào chứng từ phát sinh, chọn sửa các dòng phát sinh có mã là 431x thành mã 353x
+ Bước 3 : đến danh mục tài khoản để xoá TK 431x
Các trường hợp khác chưa nêu ở trên, nếu có : xin nhấn gửi email ghi rõ thông tin bản quyền trước đây để hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp.
internal